Recebimento e organização
Registro das notificações e centralização dos documentos relacionados a cada ocorrência.
Gestão de multas para frotas de ambulâncias
A Dirigir terceiriza a gestão operacional das multas de trânsito, reunindo experiência especializada, acompanhamento de prazos e tecnologia própria para dar visibilidade a cada processo.
O problema
Receber uma notificação é apenas o começo. O tratamento pode depender da conferência do veículo, identificação do condutor, obtenção de documentos, definição da providência e acompanhamento do prazo.
Informações podem ficar divididas entre frota, operação, RH, financeiro e condutores.
A rotina exige acompanhamento contínuo, mesmo quando a equipe interna possui outras prioridades.
Sem histórico centralizado, aumenta o retrabalho para entender o que aconteceu e qual providência foi tomada.
O serviço
A participação do cliente continua necessária nas decisões e no fornecimento de determinadas informações. A diferença é que a condução diária fica centralizada e acompanhada.
Registro das notificações e centralização dos documentos relacionados a cada ocorrência.
Acompanhamento das datas e das providências necessárias durante o processo.
Organização do fluxo de informações necessário para identificar o responsável.
Preparação e acompanhamento dos procedimentos aplicáveis, conforme documentos e circunstâncias de cada caso.
Registro das ocorrências, documentos, providências e andamento para consulta posterior.
Visibilidade gerencial sobre a situação dos processos e as pendências que dependem do cliente.
Como funciona
O fluxo definitivo é ajustado à realidade contratual e operacional de cada empresa.
Levantamento da frota, unidades, responsáveis internos e fluxo atual das notificações.
Alinhamento sobre documentos, comunicações, aprovações e responsabilidades de cada parte.
Organização dos dados e documentos necessários para iniciar o acompanhamento.
Execução da rotina e disponibilização do histórico e das pendências para a empresa.
A diferença
Checklists especializados
Além da gestão de multas, a Dirigir oferece checklists digitais desenvolvidos para a rotina de empresas que operam ambulâncias. O objetivo é padronizar o preenchimento, reunir evidências e manter o histórico acessível.
Inspeção digital das condições do veículo antes ou durante sua rotina operacional.
Registro das condições do veículo nos momentos de transferência ou devolução.
Verificação digital dos equipamentos e materiais existentes na ambulância.
Da coleta ao acompanhamento
Os registros ficam reunidos para consulta e acompanhamento, com informações identificadas por veículo, data, hora e usuário responsável pelo preenchimento.
O responsável realiza o checklist pelo celular, seguindo o formulário definido para aquela operação.
Fotos e informações ficam vinculadas ao veículo, ao usuário e ao momento do registro.
Itens indicados como não conformes ficam disponíveis para consulta e acompanhamento pelos responsáveis.
A empresa preserva os registros anteriores para conferir ocorrências e acompanhar a situação de cada veículo.
Importante: o checklist registra e organiza as verificações. A avaliação técnica, a manutenção do veículo e o tratamento das inconformidades permanecem sob responsabilidade dos profissionais definidos pela empresa.
Para quem faz sentido
A conversa inicial serve para entender se a terceirização se encaixa no volume, na distribuição da frota e no fluxo existente da empresa.
Próximo passo
Antes de apresentar uma plataforma, queremos entender como sua empresa trata as notificações, acompanha os prazos e registra os checklists dos veículos e da enfermagem embarcada.
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